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Comment créer un site de location saisonnière

Webmaster

Comment créer un site de location saisonnière

Résumé

Système de réservation certifié PMS (Property Management System) pour hôtels, chambres d'hôtes, villas et appartements.

Réservations manuelles, ouvrir / fermer des chambres en un seul clic

Réservations rapides via le côté administrateur
Utilisez la page Calendrier pour réserver rapidement une salle manuellement. Vous pouvez également affecter un client à la réservation et définir un tarif personnalisé pour son séjour en quelques clics.

Arrêter les réservations / Fermer les chambres de votre hôtel
Les chambres peuvent également être fermées en un rien de temps en arrêtant les réservations à certaines dates. Les clients sans rendez-vous , ou ceux qui préfèrent réserver par téléphone, peuvent facilement et rapidement être enregistrés dans le système pour mettre à jour la disponibilité.

Gestion des pièces et des types de pièces avec les sous-unités

Gérez vos chambres et le nombre d’invités
Configurez vos chambres d’hôtel comme vous le feriez avec une OTA. Définissez le nombre minimum et maximum d’ adultes, d’enfants et de clients totaux pour chaque type de chambre.

Attribuer une réservation à une unité d’ambiance spécifique
Configurez le nombre d’unités disponibles et attribuez éventuellement un numéro / nom à chaque sous-unité grâce à la fonction Caractéristiques distinctives . De cette façon, vous pourrez attribuer les réservations à des unités de chambre spécifiques pour savoir exactement dans quelle chambre vos invités séjourneront.

Configurer les services supplémentaires facultatifs et obligatoires
Attribuez à vos chambres des services optionnels spécifiques que les clients peuvent commander pendant le processus de réservation, comme le petit-déjeuner ou le dîner. Ajoutez également des caractéristiques pour chaque type de chambre (comme la télévision, le Wi-Fi, la piscine).

Ajouter des frais ou des taxes
Vous pouvez définir des frais ou taxes obligatoires spécifiques, tels que les frais de nettoyage ou les taxes de séjour à payer au moment de la réservation.

Services de vente incitative après la réservation
Donnez la possibilité à vous et à votre invité de pouvoir mettre à niveau leurs réservations sur votre site Web en commandant des services supplémentaires via votre site à tout moment (synchronisation avec les OTA / canaux inclus si vous avez également le module de Channel Manager).

Des fonctions PMS adaptées à vos stratégies commerciales

Outils pour les réceptionnistes
ce système de réservations est utilisé et apprécié, pour son efficacité par des milliers de propriétés chaque jour pour accueillir les clients et les enregistrer ou les retirer. La page Tableau de bord permet de voir les clients qui arrivent, partent et séjournent à l’hôtel.

Un graphique de prévision pour maximiser l’occupation de votre hôtel
Avec ce nouvel outil affiché dans votre tableau de bord, vous pouvez garder le statut de votre taux d’occupation sous contrôle à tout moment. Ceci est utile pour les calculs immédiats de plages spécifiques de dates, de saisons ou de festivités, il a été étudié pour maximiser votre occupation et vos revenus.

Mettez en évidence avec différentes couleurs chaque réservation
Les réservations peuvent également être marquées comme non-présentation au cas où le client ne se présenterait pas, et vous pouvez également vérifier les clients pour informer tous les autres réceptionnistes.

Inscription des invités et enregistrement / départ en ligne
Les réceptionnistes et les gestionnaires peuvent configurer le système pour permettre aux clients de placer une signature via un bloc- notes compatible avec plusieurs appareils.

Exportez vos rapports
Chaque enregistrement peut être utilisé pour générer et exporter des rapports pour les différentes autorités (police, état etc.) et pour des statistiques privées.

Aperçu de la disponibilité
Gardez une trace des réservations passées, présentes et futures à partir de la page Aperçu de la disponibilité. Faites glisser et déposez les réservations d’une salle à une autre pour répartir au mieux vos clients.

Pièces et sous-unités
Grâce à la fonction de numérotation des chambres , vous pouvez voir exactement dans quelles chambres vos invités séjourneront, et éventuellement les déplacer vers une autre unité de chambre.

Le rapport de classement d’occupation pour analyser chaque détail
Avec le rapport de classement d’occupation, vous pouvez effectuer une recherche personnalisée en sélectionnant une plage de dates spécifique et en divisant les données plus profondément, par mois, par semaines ou par jours. Le système vous permet de connaître le pourcentage d’occupation, le nombre total de chambres vendues, les nuits réservées, les revenus et plus encore.

Tous les rapports PMS
Le cadre des rapports PMS de ce module peut être étendu, mais il fournit de nombreux types de rapports par défaut: revenus, principaux pays, options / services supplémentaires, taxes de séjour et certains rapports spécifiques au pays pour l’exportation de données pour les autorités.

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